一般可以采用的招標(biāo)方式包括公開招標(biāo)、選擇性招標(biāo)和談判招標(biāo)，典型的公開招標(biāo)如政府采購的印刷業(yè)務(wù)，基本上采用公開招標(biāo)方式。

招標(biāo)方在公開的政府采購網(wǎng)站、公開發(fā)行的報(bào)刊或者官方網(wǎng)站上公開發(fā)布招標(biāo)公告，吸引對(duì)該項(xiàng)印刷業(yè)務(wù)有興趣的諸多印刷企業(yè)購買招標(biāo)資料進(jìn)行投標(biāo)。公開招標(biāo)由于招標(biāo)的范圍廣泛，競爭最激烈，對(duì)標(biāo)書準(zhǔn)備的要求最高。

選擇性招標(biāo)又稱邀標(biāo)，是指招標(biāo)人根據(jù)具體的印刷業(yè)務(wù)需求，在事先確定的供應(yīng)商名單中選取招標(biāo)方自己認(rèn)為合適的投標(biāo)人，對(duì)投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)，在經(jīng)過詳細(xì)的投標(biāo)資格預(yù)審后，再由他們組織投標(biāo)方進(jìn)行投標(biāo)。選擇性招標(biāo)由于招標(biāo)的范圍有限，競爭較為激烈，對(duì)標(biāo)書準(zhǔn)備的要求較高。

談判招標(biāo)也稱為議標(biāo)，它是指招標(biāo)方事先根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)選定投標(biāo)方，并非公開地與投標(biāo)方進(jìn)行直接談判，簽署印刷業(yè)務(wù)合同的一種形式。談判招標(biāo)適用于印刷批量較小的印刷業(yè)務(wù)。這種招標(biāo)方式對(duì)投標(biāo)文件沒有嚴(yán)格的規(guī)范性要求。

招標(biāo)文件是招標(biāo)方針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目個(gè)性化制訂的，體現(xiàn)了對(duì)所招標(biāo)的印刷業(yè)務(wù)的具體要求。雖然招標(biāo)項(xiàng)目的具體要求不同，但投標(biāo)文件的基本格式卻大體包括以下三個(gè)方面，

一是商務(wù)部分，包括公司簡介和公司相關(guān)資質(zhì)等內(nèi)容，例如財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告，這是必不可少的;

二是技術(shù)部分，包括對(duì)印刷業(yè)務(wù)的基本描述、設(shè)計(jì)和印刷方案等相關(guān)的表格和資料;

三是報(bào)價(jià)部分，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)說明，投標(biāo)總價(jià)，主要材料價(jià)格表等。

投標(biāo)文件應(yīng)該嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求，在以上三個(gè)方面給予直接和正面的回應(yīng)，不可以憑印象制作投標(biāo)文件，更不可以遺漏或者忽視招標(biāo)文件的每一個(gè)具體要求。否則，投標(biāo)文件可能在正式開標(biāo)時(shí)，即被認(rèn)定為無效投標(biāo)文件，直接被判出局。在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)，要仔細(xì)了解招標(biāo)公告及文件中的每一項(xiàng)具體要求，并根據(jù)相關(guān)要求嚴(yán)格精心準(zhǔn)備投標(biāo)文件。

了解和掌握招標(biāo)方對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的核心需求，既是中標(biāo)的關(guān)鍵所在，也是在印刷業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)施中要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。每一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目都有需求的重點(diǎn)：有的側(cè)重工價(jià)，有的側(cè)重于選用的原材料和質(zhì)量，還有的則側(cè)重于交貨期。在一定程度上，投標(biāo)項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)就是該項(xiàng)目中標(biāo)的硬約束。只有在硬約束的條件滿足的情況下，招標(biāo)方才會(huì)再去考慮其他的要素。

因此，投標(biāo)方應(yīng)認(rèn)真解讀招標(biāo)項(xiàng)目信息，盡力捕捉招標(biāo)方對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的核心需求，并在投標(biāo)文件中重點(diǎn)說明企業(yè)會(huì)如何采取有效措施，滿足招標(biāo)方的需求重點(diǎn)。

印刷產(chǎn)品具有較強(qiáng)的評(píng)價(jià)主觀性，同樣的印刷產(chǎn)品，評(píng)價(jià)者由于其審美偏好、色彩感覺等的不同，得出的評(píng)價(jià)結(jié)論也不一樣。采用單純的技術(shù)與質(zhì)量指標(biāo)很難準(zhǔn)確評(píng)價(jià)印刷品質(zhì)量。

即使都是批量生產(chǎn)的產(chǎn)品，由于生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)員工不同，不同批次的產(chǎn)品難以達(dá)到套印、墨色等完全一致，更不能保證批量生產(chǎn)的產(chǎn)品與樣品完全一致，這就導(dǎo)致在履行合同時(shí)很容易出現(xiàn)對(duì)質(zhì)量評(píng)價(jià)的分歧。因此，印刷企業(yè)在制訂投標(biāo)文件時(shí)，要盡量做到用數(shù)據(jù)說話，不能用數(shù)據(jù)表達(dá)的要用適當(dāng)?shù)囊?guī)范術(shù)語寫明，最大限度地避免履約時(shí)的分歧。為使這一工作規(guī)范、有序，印刷企業(yè)技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，包括印刷紙張等原輔材料標(biāo)準(zhǔn)和印刷產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際能力，提出不同等級(jí)的定量的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以便根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目提出自己的相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，這樣方能有效避免履約時(shí)只定性而未定量帶來的隱患和風(fēng)險(xiǎn)。