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Excel數(shù)據(jù)打印輸出,這5個技巧一定要會

2018-07-20 18:35:24 樂享印刷包裝

我們在制作好表格之后,往往是需要進行存檔保留,但是在輸出數(shù)據(jù)時,一般都會進行打印設(shè)置,比如說紙張大小的調(diào)整、頁眉頁腳的添加等,今天幫主為大家推薦5個超級實用的技巧。


1、紙張大小調(diào)整


若是對已有的紙張大小不滿意,則可以在打印之前設(shè)置好紙張的大小。


步驟:


1)點擊“頁面布局”,選擇“紙張大小”

2)選擇自己需要的紙張大小也可以選擇自定義大小


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2、頁眉頁腳的添加


頁眉頁腳在Excel中主要是為了添加一些附加的信息,比如說日期、頁碼等。


那如何添加頁眉頁腳呢?


1)點擊“頁面布局”下的“頁面設(shè)置”功能區(qū)中的下拉框,進入頁面設(shè)置界面


2)選擇“頁眉/頁腳”,這里我們可以直接添加系統(tǒng)的內(nèi)容,也可以通過自定義添加


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比如說幫主想要在頁眉處添加“動態(tài)圖表”


步驟:


A、點擊自定義頁眉,直接輸入文本

B、如果想設(shè)置文本,則可以通過“格式文本”來設(shè)置


具體操作如下:


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看到這里很多小伙伴們是不是有這樣的疑問:你設(shè)置的頁眉頁腳在哪里?我怎么沒看到?其實這里是可以通過打印預覽來看到的。


具體操作如下:


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3、頁眉頁腳的刪除


如果不用添加頁眉頁腳,則可以通過“頁面設(shè)置”下的“頁眉/頁腳”下設(shè)置“無”即可快速刪除頁眉頁腳。


具體操作如下:


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4、打印標題


如果遇到打印的內(nèi)容有多頁時,打印標題可以讓我們更加清楚了解其他表格內(nèi)容,那如何打印標題呢?


步驟:


1)點擊數(shù)據(jù)表格,然后選擇“頁面設(shè)置”下的“打印標題”

2)在相應(yīng)對話框中設(shè)置好引用的標題位置

3)點擊確認即可


具體操作如下:


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5、快速打印多個工作表


如果有多個工作表需要打印,若是一個個打印,則會降低工作效率,這里我們可以通過按住Ctrl鍵不放,選擇需要打印的工作表標簽即可快速打印。


具體操作如下:


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好了,希望以上為大家推薦的技巧,對大家有所幫助,若是有什么問題歡迎在下方留言。